Помощник/ассистент руководителя

Описание

Компания R:ED Российский производитель детских образовательных программируемых наборов по робототехнике.

Вдохновляющая возможность для тех, кто хочет формировать будущее образовательной робототехники!

C 2018 года работаем по направлению развития образовательной робототехники и сейчас наша компания это:

• 50 000 детей прошли обучение на нашем оборудовании и по нашим методикам
• более 7 00 школ оснащены нашим оборудованием
• более 900 обученных педагогов
• более 6000 конструкторов производится в год

Компания R:ED является образовательным проектом/структурным подразделением корпорации ARMAN HOLDING.

В связи с активным развитием мы ищем в нашу дружную команду ассистента руководителя/офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Информационная и организационная поддержка руководителей;
• Полная поддержка командировок (тревел-поддержка): бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, оформление виз, подготовка командировочных документов;
• Поиск, сбор и систематизация информации по запросам руководителей. Подготовка и оформление презентаций, отчетов и других документов;
• Постановка задач от лица руководителей в системе таск-менеджера (Битрикс 24). Контроль сроков выполнения задач и подготовка сводных отчетов об исполнении поручений;
• Обеспечение документооборота в офисе (архивация, регистрация, отправка);
• Прием, обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почта, электронная почта, телефонные звонки, мессенджеры);
• Консультация и помощь сотрудникам по административным и организационным вопросам;
• Организация офисного быта;

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, делопроизводства или лингвистики);
• Опыт работы на аналогичной должности ассистентом руководителя или офис-менеджером от 1 года. Опыт поддержки нескольких руководителей будет преимуществом;
• Английский язык не ниже B2;
• Отличное знание ПК. Опыт работы с таск-менеджерами (например, Битрикс 24, Jira, Asana, Trello, Kaiten);
• Знание основ делопроизводства и документооборота.

Мы предлагаем:

• Молодая команда единомышленников, оперативное решение вопросов никакой излишней бюрократии, лояльное руководство;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• "Белая" заработная плата;
• Офис в центре Санкт-Петербурга (10 минут от метро Горный институт, 15 минут от метро Василеостровская);
• Возможность повышения квалификации за счет компании;
• График 5/2; гибкое начало рабочего дня.