Офис-менеджер

Описание

Вы правая рука руководителя. Тот, кто знает, когда звонок срочный, а когда можно отложить. Кто помнит, кто приедет в 15:30, а кто ждёт кофе с лимоном. Кто делает так, чтобы в кабинете всегда было чисто, тихо и всё на месте даже когда вокруг шторм.

Мы ищем человека, для которого организация это не обязанность, а стандарт .

Что будет входить в Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисных помещениях руководителей (контроль за работой клининговых служб).
• Сбор и систематизация информации для подготовки отчетов и презентаций. Анализ и визуализация данных для отчетов и презентаций .
• Помощь в создании аналитических сводок и визуализации данных (таблицы, графики).
• Подготовка и оформление документов.
• Разработка регламентов и инструкций для оптимизации рабочих процессов.
• Взаимодействие с командой: уточнение деталей, выяснение текущих статусов, решение возникающих вопросов.
• Планирование расписания руководителя и напоминание о важных встречах и сроках.
• Уверенное и комфортное общение: звонки партнерам, уточнение информации у контрагентов, решение вопросов без колебаний.
• Урегулирование бытовых задач.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ждём от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года;
• Умение держать всё под контролем, не теряя спокойствия, даже когда всё одновременно ;
• Внимательность. Вы человек, который замечает детали: кто забыл чашку, кто устал, кто нуждается в поддержке;
• Вы не боитесь инициативы если видите, что можно сделать лучше, вы это делаете.
• Опыт работы в CRM (Желательно Битрикс24)

Что мы предлагаем:

• Гибкое начало рабочего дня. График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00-19:00;
• Место работы: Санкт-Петербург, пр-кт Энгельса, д. 154, БЦ Гранд Каньон ;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Руководитель, который тебя слышит не босс , а наставник, который помогает расти, даёт пространство для идей и поддерживает;
• Команда, где нет токсичности мы ценим честность, уважение и человечность.

Отправляйте резюме, чтобы стать частью нашей сильной команды!