Офис-менеджер

Описание

ГК "Технотек" - строительно-монтажная компания, с 2012 года осуществляет деятельность по проектированию, монтажу, пуско-наладке и сервисному обслуживанию инженерных систем, а также комплексных систем безопасности, приглашает на вакансию Офис-менеджера.

Ваши задачи:

• Регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ксерокопирование.
• Помощь в оформлении, сборе документов.
• Взаимодействие с отделами по документообороту.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай, кофе).
• Организация поддержания чистоты и порядка в офисе.
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов.
• Организация командировок руководителей отделов: заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Деловая переписка с партнерами.
• Участие в корпоративной жизни компании.

Наши пожелания :

• Умение работать с документами и организовывать документооборот.
• Опыт работы в электронном документообороте.
• Знание делового этикета, тактичность и организованность.
• Быстрая и эффективная работа на компьютере.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям.
• Энергичность, позитивность и коммуникабельность.
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи.

Мы предлагаем :

• Оформление по ТК РФ, полностью белая з/п.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• График 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Предоставляем ДМС после и6 месяцев работы.

• Дружный и доброжелательный коллектив.

• Офис в шаговой доступности от м. Электросила.