Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Участие в подготовке проектов локальных нормативных актов по делопроизводству и архиву.
• Архивирование и систематизация документов.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации.
• Ведение картотеки учёта движения документов, контроль их исполнения, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Корреспондирование документации.
• Подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством.
• Проверка документов, представляемых на подпись руководителю предприятия, на соответствие Инструкции по делопроизводству организации.

Знания и умения:

• Опыт работы в делопроизводстве более одного года.
• Знание основ архивного дела и документооборота.
• Знание ГОСТов типов документов, включая ГОСТ Р 7.0.97-2016, который устанавливает основные требования к содержанию, наличию и заполнению реквизитов.
• Опыт работы в "1С: Документооборот 8 КОРП".
• Опыт работы не менее 1 года на аналогичных должностях (делопроизводитель, секретарь).
• Умение вести деловую переписку.
• Умение оперативно собирать и систематизировать информацию.
• Аккуратность и внимательность.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством.
• Социальные льготы в соответствии с коллективным договором.