Ведущий специалист Центра ДОП (международные отношения)
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет- от 60 000 руб.
Описание
В Центре дополнительных образовательных программ по направлениям международные отношения, политология, социология и экономика открыта вакансия
Ведущий специалист
Обязанности:
1.Формирование и ведение личных дел обучающихся
2.Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся
3.Оформление сопроводительных документов (справки, письма, ведомости, протоколы и т.д.)
4.Оперативное ведение информационных баз данных
5.Участие в осуществлении набора обучающихся на дополнительные образовательные программы Центра, поиске и их привлечении
6.Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы
7.Оформление удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке
8.Подготовка отчётов, справочной информации по обучающимся
9.Подготовка документов обучающихся для сдачи в архив
10.Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией ведущего специалиста
Требования:
1.Высшее образование
2. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, сфере образования приветствуется
3.Необходимые умения и знания:
1)Умение работать с документами, отличные коммуникативные навыки (ведение устной и письменной коммуникации с преподавателями, обучающимися, заказчиками по договору)
2)Умение работать с большими объёмами данных в сжатые сроки (анализ данных, сортировка, вычисления)
3)Умение работать в режиме многозадачности
4)Навыки работы с ПК:
Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).
Навыки работы в Internet и браузерах.
Опыт работы в системах электронного документооборота.
5) Знание анг.языка на уровне, необходимом для чтения и понимания
4. Качества, которые мы ценим в наших работниках:
Аккуратность, внимательность, исполнительность, высокий уровень ответственности, клиентоориентированность, способность к обучению, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе
Условия:
Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные
Испытательный срок 3 месяца
График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
Место работы: ул. Смольного, д. 1/3
Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход - 60 000 рублей после испытательного срока