Офис менеджер / секретарь

Описание

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.

• Ведение календаря руководителя, напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации.

• Организация встреч, собраний и конференц-звонков.

• Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры, письма)

• Встреча гостей офиса, контроль чистоты и опрятности входной зоны.

• Поддержка корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, ведение календаря дней рождения и важных дат для компании.

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение деловым этикетом.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникативность и доброжелательность, готовность помогать коллегам и создавать комфортную рабочую атмосферу.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: ПН-ЧТ с 9:00 до 18:00, ПТ с 9:00 до 17:00.
• Комфортный офис на территории производственного предприятия.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Комфортный офис, чай, заварной кофе и мандаринки.
• Корпоративный транспорт от м. Проспект ветеранов.