Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание

Привет!

Мы компания Прогресс лидер в производстве конвейерного оборудования. 26 лет мы работаем для крупнейших промышленных гигантов страны: Балтика, Mars, Nestle, Heineken, Черкизово, Мираторг многие др.

В основные задачи Бизнес ассистента Учредителя будут входить, но не ограничиваться, следующие пункты:

Блок бизнес-задач:

• Планирование рабочего дня и полное ведение календаря Учредителя (встречи, визиты, совещания)

• Организация встреч: согласование времени, выяснение деталей, подготовка документов и напоминаний

• Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов

• Контроль исполнения поручений Учредителя и проверка поступающих отчетов и презентаций

• Техническое сопровождение встреч и ассистирование топ-менеджерам в подготовке к ключевым событиям (Совет директоров и др.)

• Ведение деловой переписки и оформление документов, в том числе на английском языке.

• Информационно-аналитическая поддержка: поиск, анализ и структурирование информации; выстраивание бизнес-процессов

• Подготовка текстов выступлений и презентаций для Учредителя

• Ежедневная работа с документами: проверка, подписание, согласование договоров с подразделениями компании

• Полный travel support Учредителя

Блок личных поручений:

• Выполнение личных поручений: вопросы, связанные с бытом, здоровьем, досугом и учетом личных финансов

• Отслеживание важных дат (дни рождения, праздники) сотрудников, партнеров и близких Учредителя; организация поздравлений

• Взаимодействие с другими собственниками компании по личным и организационным вопросам

Мы ищем кандидата, который соответствует следующим требованиям:

Образование и опыт:

• Высшее образование

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2-х лет

Профессиональные навыки:

• Свободное владение английским языком (устно и письменно)

• Опыт ведения деловой переписки и участия в переговорах

• Отличное знание MS Office и Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive)

• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с исполнителями и партнерами

Личные качества:

• Высокая организованность, пунктуальность и внимательность к деталям

• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности

• Способность грамотно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач

• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь

• Опрятный деловой внешний вид

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с белой заработной платой (оклад + премия).

Стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00.

Офис в 7-10 минутах от м. Елизаровская

Уютный офис с кофе-машиной

Дружный коллектив, корпоративные мероприятия и возможность влиять на процессы

Добро пожаловать! Ждем ваш отклик!