Ведущий специалист отдела диспетчеризации

Описание

Направляем энергию в дело. Сбытовой департамент Газпром нефти обеспечивает топливом крупнейший бизнес страны, специальные службы и обычных автомобилистов, чтобы скорые приезжали к людям, промышленные предприятия добывали, а люди успевали по своим делам и путешествовали.

В команде департамента важна каждая роль. Слаженная работа бухгалтерии, HR, юридического сопровождения, IT-поддержки помогает нам оперативно реагировать на любые вызовы и потребности клиентов.

Центр вторичной логистики и хранения департамента региональных продаж Газпром нефти приглашает в свою команду Ведущего специалиста отдела диспетчеризации. Выбирайте преимущества и бонусы работы в стабильной компании, реализуйте себя в масштабных проектах.

РОЛЬ И ЗАДАЧИ В КОМАНДЕ:

• Анализ эффективности работы собственного и стороннего парка.
• Оценка рисков простоя АЗС, простоя бензовозного парка, анализ причин нарушений, разбор инцидентов и логистических нарушений, разработка корректирующих мероприятий, контроль сроков выполнения задач исполнителями по этим мероприятиям.
• Мониторинг и контроль выполнения мероприятий по повышению эффективности процессов вторичной логистики.
• Расчет запасов НП по объектам управления канала Розница, в соответствии с планами доставки и актуальной кустовой привязки к базисам загрузки.
• Сбор, формирование ежедневной и еженедельной отчетности, формирование дашбордов, анализ факта выполнения, определение причин отклонений, инициирование предложений по изменению динамики на улучшение.
• Формирование исходящих писем, ответов на входящие, в соответствии с запросами и поручениями Руководителей.
• Подготовка презентационных материалов, отрисовка схем бизнес-процессов, актуализация НМД, разработка кратких руководств действий сотрудников/подразделений в рамках конкретных бизнес-процессов.
• Администрирование процесса по выданным в адрес сотрудников подразделения поручениям, контроль сроков выполнения задач подразделения в системе ГрафТрекер,фиксация задач ЦВЛХ на ДВУ, актуализация текущего статуса и сроков выполнения.
• Контроль сопровождение задач Руководителя ЦВЛХ (сопровождение и контроль сроков выполнения задач в СЭД Тесса, формирование командировок Руководителя ЦВЛХ, авансовых отчетов к ним, согласование заявок в учетных системах, в рамках определенных полномочий.
• Администрирование вопросов и задач в рамках СУОД.
• Выполнение текущих поручений Руководителя, запросов смежных подразделений.

НЕОБХОДИМЫЕ ОПЫТ И НАВЫКИ:

• Опыт работы с анализом логистических процессов и отчетностью
• Умение выявлять причины нарушений и разрабатывать корректирующие меры
• Навыки подготовки презентаций и документации по бизнес-процессам
• Ответственность и умение контролировать выполнение задач
• Знание систем управления задачами будет преимуществом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Официальные гарантии:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Прозрачная мотивация: оклад + ежемесячная премия и годовой бонус
• Ежегодная индексация фиксированной части дохода
• ДМС с услугами стоматологии после первого месяца работы в компании

Заботу о сотрудниках:

• Занятия спортом за счет компании
• Новогодние подарки детям
• Корпоративные обучения и тренинги
• Частичная компенсация летнего отдыха для детей

Присоединяйтесь к команде департамента региональных продаж Газпром нефти .