Офис-менеджер
Развитие Территорий- от 70 000 руб.
- до 90 000 руб.
Описание
Уважаемые соискатели пожалуйста внимательно ознакомьтесь с обязанностями и требованиями перед откликом.Группа компаний Развитие Территорий работает в сфере проектирования и строительства и предоставляет широкий спектр услуг. Осуществляем проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, комплектацию объектов и подключение к электросетям, комплексное благоустройство в Санкт-Петербурге.
Примерное описание задач офис-менеджера
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение входящих звонков;
-осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса (взаимодействие с УК БЦ, вызов сантехника, электрика (при необходимости), оформление пропусков и др.);
-контроль работы 3х курьеров (распределение заявок),
-контроль работы технического персонала (уборщица);
-выполнение личных поручении руководства (покупка билетов, бронирование гостиниц и проч.);
-сопровождение договоров на интернет, к/у, аренда;
-закупка расходников и организация ремонта оргтехники и всего оборудования внутри офиса);
-Контроль за состоянием оргтехники и коммуникаций, взаимодействие с поставщиками услуг.
-закупка, учет, хранение канцелярских товаров;
-участие в организации корпоративных мероприятии ;
- оказание помощи в работе с документами другим отделам
Требования:
опыт не менее 1 года на аналогичной должности
образование законченное среднее профессиональное/высшее образование
знание офисных программ и оргтехники
Работа в системах: 1С и (в bitrix24 ведем рабочую переписку-обучим)
Навыки деловой коммуникации, знание делового этикета;
В обязанности входит умение работать
с уставными документами юридического лица;
с основными первичными бухгалтерскими документами (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт сверки взаимных расчетов);
договорами (обязательные пункты, структура документа);
Мы ищем кандидата, который:
Обладает опрятным внешним видом и внимателен к деталям.
Имеет грамотную устную и письменную речь.
Аккуратен, доброжелателен и стрессоустойчив.
Легко справляется с многозадачностью.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ
График работы - пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
Уютный и современный офис в пешей доступности от метро
Дружественная бесконфликтная среда
Комфортные условия работы
Корпоративные праздники
офис находится в 10 минутах ходьбы от метро Московская (БЦ Лидер, площадь конституции)
В сопроводительном письме просьба указать
уровень владения программой 1С
уровень понимания/чтения бухгалтерских документов
уровень понимания/чтения уставных документов ЮЛ
Какие основные блоки/разделы любого договора вы знаете?
PS: На собеседование будем приглашать после праздничных выходных
с 12 января 2026 года