Cпециалист по административной работе (табельщик)

Описание

Привет! Мы команда ВСМ-Сервис

Наша работа это забота о безопасности и комфорте тысяч пассажиров по всей России. Мы проводим техническое обслуживание высокоскоростных поездов Сапсан и современных поездов Ласточка и Финист , чтобы каждый день ваши поездки были надёжными, а дорога приятной.

Для нас важно не только качество, но и люди. Мы объединяем передовые технологии, многолетнюю экспертизу и внимание к каждой детали. Наш секрет успеха в сочетании инновационного подхода, экологичности и слаженной командной работы. В ВСМ-Сервис ценят инициативу, поддерживают развитие и создают условия, где каждый сотрудник чувствует свою значимость, получает конкурентную зарплату, полный соцпакет и чёткие перспективы карьерного роста.

Если тебе близки наши ценности и хочется работать в стабильной, динамичной компании откликайся на нашу вакансию! Возможно, твоё идеальное место уже ждёт тебя.

В чем заключаются обязанности?

Учет рабочего времени сотрудников подразделения, ведение табелей рабочего времени;

Работа в системе 1С, подготовка документов, связанных с учетом рабочего времени;

Составление (нормирование) и проверка графиков работы сотрудников в подразделении;

Организация встречи посетителей и гостей компании; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию работодателя;

Прием, учет и перенаправление телефонных звонков; своевременное информирование руководителя и сотрудников подразделения о поступившей информации;

Контроль за соблюдением и своевременным внедрением в подразделении корпоративных стандартов при ведении внешней и внутренней документации, ведение переписки;

Обеспечение своевременной закупки офисной техники, мебели и расходных материалов; организация их приемки, учета, хранения и выдачи;

Помощь руководству и сотрудникам подразделения в оформлении отчетных документов, презентационных материалов и т.п.;

Участие и помощь в планировании и организации заседаний, совещаний и мероприятий; составление и ведение протоколов.

Что для нас важно?

Высшее образование;

Желателен опыт работы по ведению делопроизводства и исполнению секретарских обязанностей;

Навыки работы с ПК и MS Office (Outlook, Excel, Word, Rower Point) на продвинутом уровне.

Знание презентационной и орг. техники;

Инициатива, самостоятельность, ориентированность на результат;

Вежливость в обращении с посетителями и при приеме вызовов по телефону, ориентация на клиента;

Коммуникабельность, умение работать в команде;

Готовность к обучению.

Что мы предлагаем?

Официальное трудоустройство с первого дня работы;

Местоположение: г. Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 254;

График: 5/2;

Забота о сотрудниках:

Материальная поддержка к отпуску в размере 1 оклада.

Полис ДМС , включая стоматологию ваше здоровье под надежной защитой!

Социальная выплата за каждый рабочий день!

Уникальная бонусная программа Кафетерий льгот : компенсируем занятия спортом, обслуживание авто, расходы на отдых и многое другое всё для вашего комфорта!

Негосударственная пенсия заботимся о вашем будущем!

Развитие и карьера:

Ежегодное обучение в лучших учебных заведениях за счет компании и возможность попасть в кадровый резерв - развивайтесь вместе с нами!