Специалист тендерного отдела

Описание

ООО "Специальные Системы. Фотоника" является ведущим в России специализированным дистрибьютором оптических приборов, лазерных систем различного назначения, компонентов волоконной оптики, лабораторного и научного оборудования.

Наша компания обеспечивает техническую и информационную поддержку внедрения компонентов и оборудования от ведущих мировых производителей лазерно-оптической продукции на территории России и ближнего зарубежья.

В связи с расширением мы приглашаем в команду специалиста тендерно-договорного отдела .

Какие задачи Вам предстоит выполнять:

• Мониторинг специализированных сайтов и электронных торговых площадок на предмет государственных и коммерческих закупок (конкурсы, тендеры, электронные аукционы).
• Анализ требований и условий участия в закупочных процедурах.
• Подготовка полного пакета документов и заявок, подача заявок на участие в тендерах и аукционах.
• Подготовка проектов договоров на поставку оборудования, проверка их на соответствие действующему законодательству, оценка рисков и согласование наиболее выгодных условий.
• Контроль состояния аккредитации на электронных торговых площадках и наличия денежных средств для участия в процедурах.
• Контроль движения денежных средств на площадках, отслеживание возврата обеспечений заявок.
• При необходимости участие в аукционах и процедурах вскрытия заявок от лица компании.
• Подготовка жалоб в ФАС России и его территориальные органы, представление интересов компании при их рассмотрении.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (отдел продаж, закупки, логистика, бухгалтерия и др.) в рамках подготовки и участия в тендерах.
• Ведение реестра заявок и договоров.
• Подготовка отчетности и представление её руководству.
• Ведение деловой переписки и переговоров с организаторами закупочных процедур.

Наши ожидания от кандидатов

• Опыт работы специалистом тендерно-договорного отдела от 2-х лет.
• Опыт работы на торговых площадках.
• Отличное знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, 275-ФЗ.

• Навыки работы в Битрикс24 , стандартном пакете MS Office ,

  1С КА (будет преимуществом).

• Внимательность к деталям, скрупулёзность, ответственность, умение работать с большими объёмами документов.

Условия работы:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
• Оплачиваемый отпуск и больничные
• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)
• Работу в профессиональной и поддерживающей команде
• Компенсацию затрат на фитнес
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после успешного прохождения испытательного срока
• Просторный и светлый офис в пешей доступности от м. Выборгская / Лесная (10 минут)
• Комфортную рабочую атмосферу и молодой дружный коллектив
• Кофе, чай и снеки за счёт компании
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00