Главный специалист (подменный секретарь)

Описание

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях не менее 3-х лет;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) или Astra Linux;
• Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Знание делового этикета;
• Грамотная, поставленная речь;
• Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании с узнаваемым брендом;
• Официальное оформление согласно ТК РФ - СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА ПЕРИОД ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ;
• Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, День энергетика );
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Возможность профессионального роста;
• Предоставление возможности обучения;
• Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".