Главный специалист отдела документационного обеспечения

Описание

• Осуществление нормоконтроля исходящих, внутренних документов Общества на предмет грамматических, орфографических, лексических, пунктуационных, логических ошибок. Предложение внесения корректных исправлений.
• Осуществление взаимодействия с исполнителями документов по возникающим при нормоконтроле вопросам, соблюдение установленных сроков согласования документов.
• Сканирование и осуществление регистрации документов Общества.
• Ведение, разработка номенклатуры дел отдела ДОУ. Проверка на соответствие требованиям нормативной документации, корректировка статей, сроков хранения дел в проектах номенклатур структурных подразделений и филиалов. Подготовка сводной номенклатуры дел Общества.
• Контроль оформления, ведения и хранения дел в структурных подразделениях в соответствии с действующими ЛНА и утвержденной номенклатурой дел.
• Организация и ведение электронных и бумажных дел отдела ДОУ.
• Осуществление взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.
• Ведение учетных перечней принимаемых, передаваемых документов (реестры, описи).
• Участие в проверках по вопросу соблюдения требований по организации и ведению делопроизводства в структурных подразделениях.
• Оказание консультационной и методологической помощи работникам по вопросам оформления, согласования документов.
• Ведение конфиденциального делопроизводства.
• Участие в разработке локальных нормативных актов и нормативно-методических, информационно-справочных документов по документационному обеспечению управления.
• Участие в работе по анализу и оптимизации схемы обработки и движения документов.
• Участие в работе экспертной комиссии Общества.
• Обеспечение взаимозаменяемости работников отдела ДОУ.

• Высшее образование.
• Опыт работы в сфере документационного обеспечения от пяти лет.
• Практический опыт в согласовании, нормоконтроле документов.
• Практический опыт в составлении номенклатуры дел.
• Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание правил грамматики, орфографии и пунктуации русского языка, норм делового этикета.
• Педантичность в работе с документами. Корректное обращение с конфиденциальной информацией.
• Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных. Опыт работы в 1С:Документооборот 3.0 будет являться преимуществом.
• Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД.
• Умение работать с высокой скоростью в условиях многозадачности.
• Умение адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.
• Корректность в общении, умение аргументировать решения и внедрять их на практике.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.

• Место работы: Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро "Электросила").
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полностью белая заработная плата.
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию и госпитализацию).
• Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 45 минут). В пятницу сокращенный день на 1 час 15 минут.
• СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (в связи с отпуском по уходу за ребенком).