Помощник/ассистент руководителя

Описание

Fresa'S Group - ресторанная группа под руководством бренд-шефа Антонио Фреза.

Ищем к нам в команду личного помощника руководителя!

Обязанности:

- 24/7 сопровождение руководителя и его семьи;

- ведение графика встреч и своевременное информирование руководителя и других участников обо всех значимых событиях/встречах/вопросах;

- деловая переписка (русский, английский, итальянский);

- трэвэл-поддержка по России и за рубежом (бронирование перелетов, ж/д билетов, бронирование отелей, розыск багажа, перелеты с животным);

- визовая поддержка (оформление документов, подготовка и сопровождение подачи);

- паспортная поддержка (заполнение заявлений, контроль подачи и получения паспортов РФ и загранпаспортов);

- получение писем на имя руководителя, семьи, юрлица на почте РФ;

- запись на участие в любых мероприятиях по запросу (бизнес, спорт, ресторанная сфера), коммуникация с организаторами, подготовка и обмен документами в этой связи;

- поддержка административного персонала и команды (бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей и квартир, участие в мероприятиях, регистрация на рейсы, решение вопросов с документами);

- первичный подбор домашнего персонала (поиск потенциальных кандидатов);

- постановка задач личному водителю и контроль их выполнения;

- решение нестандартных и личных запросов (например, розыск и доставка забытых/утерянных вещей).

Требования:

- Опыт работы в приоритете;

- Грамотность, ответственность, пунктуальность;

- Навыки деловой переписки и работы с компьютером.

Условия:

- Гибридный формат работы;

- Заработная плата: оклад 120.000 руб.;

- Стабильные выплаты 2 раза в месяц;

- Премия Приведи друга - 5.000 руб.;

- Насыщенная корпоративная культура и прозрачные возможности карьерного роста.