Администратор в стоматологическую клинику

Описание

-Отвечает на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров

-Заводит медицинскую карту на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации

-Заключает договор с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение. Договор заполняется в 2-ух экземплярах: один передается на руки пациенту; другой вклеивается в медицинскую карту пациента.

-Приглашать пациента присесть и подождать, когда врач пригласит Пациента пройти в кабинет

- Предупреждать врача о приходе очередного пациента

-Координирует проход пациентов в медицинское учреждение

-Записывает пациентов на первичное и повторное лечение согласно установленным временным правилам приема пациентов. В случае назначения на прием к двум специалистам запись осуществляется при содействии лечащего врача.

-Записывает в сетку назначений на консультации первичных пациентов, используя специализированное ПО.

-Стремиться минимизировать простои в графике врача, ведя плотную запись и заполняя образовавшихся простоев вызовами пациентов различных категорий.

-Проводит телефонные переговоры с пациентами с целью приглашения на профилактический осмотр пациентов, обращавшихся за услугами в медицинское учреждение, а также обзвон пациентов, не закончивших полный курс лечения.

-Проводит телефонные переговоры с пациентами с целью подтверждения записи пациента на прием к врачу. Подтверждение записи осуществляется за день до записи пациента на прием (с 15.00 до 21.00)

-Проводит почтовую рассылку постоянным пациентам с информацией по различным направлениям работы медицинского учреждения

-Подбирать карты пациентов, записанных на прием к врачу на следующий день. Подбор карт осуществляется ежедневно вечером

-Организовывает обмен необходимой информацией внутри коллектива медицинского учреждения.

-Осуществляет расчет пациентов с выдачей им чеков.

-Контролирует сохранность документации и кассы

-Присутствует на собраниях администраторов в сроки, указанные руководством клиники

-Контролирует чистоту и порядок в холле

-Заблаговременно приходит на работу до начала работы клиники.

-Соблюдает правила техники безопасности и производственной санитарии

-Производит операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
-Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм с книжным остатком.
-Составляет описи ветхих банкнот, а также соответствующие документы для их передачи в банковские учреждения в целях замены ветхих банкнот на новые.
- Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства, лицу отвечающему за инкассацию денежных средств.
- Составляет кассовую отчетность.

Условия:

-оплата труда 400 р ч, в месяц примерно 60000р, также каждые полгода выплаты премии в виде процента от выручки

-санитарная книжка за счёт работодателя

-форма за счёт работодателя

-чай, кофе для сотрудников имеются в клинике