Помощник/ассистент руководителя

Описание

TrueStats - B2B SaaS-платформа для предпринимателей и селлеров на маркетплейсах. Мы помогаем бизнесу принимать решения на основе данных и строить системные процессы.
Компания активно растёт, усиливает команду и сейчас мы ищем бизнес-ассистента для СЕО .

Это роль для человека, который умеет быстро организовывать процессы, быть правой рукой в рабочих и личных задачах и готов брать на себя широкий круг обязанностей - от офисных до коммуникационных.

Основные задачи:

Офис и хозяйственные вопросы

• Контроль работы сервисных служб (уборка, ремонт, техподдержка офиса).

• Закупки (канцелярия, техника, еда, сувениры)

• Организация мероприятий в офисе (корпоративы, дни рождения, welcome-наборы)

• Ведение инвентаризации оборудования и мебели

• Организация рабочих мест для новых сотрудников

Административная поддержка

• Подготовка договоров, актов, счетов

• Сбор и проверка закрывающих документов

• Бронирование переговорок, коворкингов, залов

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер, визы)

• Контроль и оплата инфраструктуры

• Сбор данных для отчетов (например, по оплатам)

Личная и коммуникационная помощь

• Фильтрация и приоритизация почты и сообщений

• Подготовка кратких сводок по переписке

• Ведение личного календаря и напоминания

• Помощь в личных делах: заказы, подарки, бронирования

• Поиск информации и подбор поставщиков

Дополнительные задачи

• Контроль исполнения поручений и задач в команде

• Ведение базы контактов (партнёры, клиенты, подрядчики)

• Подготовка презентаций и документов

• Организация фото- и видеосъёмок для команды или бренда

Мы ищем человека, который:

• имеет опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в схожих ролях от 1 года

• умеет быстро переключаться между задачами и приоритизировать

• внимателен к деталям, организован и дисциплинирован

• владеет Excel / Google Sheets, умеет работать с документами и умеет в GPT

• коммуникабелен и вежлив, умеет договариваться и находить решения

• готов выполнять как рабочие, так и личные поручения

Условия

• Работа в современной быстрорастущей и при этом стабильной компании

• ДМС со стоматологией после испытательного срока

• Офисный формат в Санкт-Петербурге, но готовы обсуждать здравый гибрид с успешным кандидатом

• Полная занятость, оформление по ТК РФ с первого дня

• Возможность расти профессионально вместе с компанией

Почему TrueStats

• Продуктовая B2B SaaS-компания на пересечении технологий и предпринимательства

• Команда, в которой ценятся рост, проактивность и ответственность

• Прямое влияние на развитие продукта и клиентский опыт

• Быстрорастущий рынок, понятная ценность продукта, заинтересованная аудитория

Хотите стать частью команды и работать напрямую с руководителем? Ждём ваш отклик!