Офис-менеджер

Описание

Задачи в роли:

• поддержание порядка в офисах и переговорных комнатах (чистота, наличие канцелярии, брендированная продукция )
• встреча и размещение гостей
• бронирование переговорных комнат и контроль графика их использования
• обеспечение жизнедеятельности всех офисов компании необходимыми для нормального функционирования материалами (канцелярские, продовольственные и хозяйственные товары, печати и штампы, питьевая вода и пр.)
• работа в электронном документообороте 1С:Документооборот (заведение договоров, закрывающих бухгалтерских документов и счетов, в том числе контроль согласования, подписания, взаимодействие с контрагентами по вопросу получения/передачи документации, передача в бухгалтерию)
• отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами

Для успеха в роли необходимо:

• оконченное высшее или среднее профессиональное образование
• приветствуется опыт аналогичной работы (рассматриваем соискателей с минимальным опытом работы и с желанием развиваться в административной сфере)
• опыт работы в 1С Документооборот и хорошее знание программ MS Office
• внимательное отношение, доброжелательный настрой в общении с людьми, умение создавать комфортную и теплую атмосферу
• стремление к порядку и умение его поддерживать
• высокий уровень ответственности и организаторских способностей
• умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию

Условия и перспективы:

• достойный уровень оплаты труда, стабильность выплаты

• график работы 5 2 с 09-18:00

• прозрачность, социальная ответственность и защищенность

• ДМС после испытательного срока

• современные офисные пространства и оборудование: место работы офис, БЦ Аэроплаза (корпоративная развозка от ст.м. Московская и пр. Ветеранов)

• яркие корпоративные события для сотрудников в направлении культуры, искусства, спорта

• работа в команде экспертов с инициативой и характером