Специалист по работе со списками и информацией

Описание

Команда отдела сопровождения стратегических коммуникаций работы с участниками дирекции по работе с участниками Фонда Росконгресс в поисках энергичного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.

В нашем портфолио большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов, от всемирно известных форумов до молодежных, образовательных, технологических и социально-ориентированных стартапов и инициатив.

Мы предлагаем:

• график работы: 09:00 - 18:00 или 14:00 - 22:00 по мск (+- час по договоренности);
• работа над проектами ПМЭФ-2026 и другими;
• официальное трудоустройство по ТК РФ (срочный трудовой договор);
• гибридный формат работы (офис/дом);

• испытательный срок 6 недель;

• развитую корпоративную культуру: комьюнити блог, лыжные выезды, квизы, корпоративы и другое;
• корпоративную развозку от метро до офиса и обратно.

Основные задачи:

• работа в базе данных с карточками участников мероприятий;

• обработка данных участников мероприятий, актуализация, проверка, корректировка и форматирование информации;

• обработка заявок на участие в мероприятиях, подготовка их к согласованию;

• подготовка отчетов, выгрузок, списков участников по запросам и другое;

• взаимодействие с прочими подразделениями организации;
• работа только с базой данных, в т.ч. во время работы на площадке, взаимодействия с участниками или их контактными лицами нет.

Мы хотим, что бы Вы:

• имели оконченное высшее образование;

• знали основные офисные программы;

• владели Еxcel на уровне внесения и форматирования данных, настройки печати, владение простыми вычислительными формулами;

• владели Английским языком не ниже уровня B2;

• умели работать с большими объемами информации в сжатые сроки;

• были готовы к монотонной работе;

• готовы быстро погрузиться в работу над проектом, усвоить и сразу начать использовать в работе большой объем информации;

• имеете тихого рабочее место, исправный ноутбук/компьютер и стабильный доступ в интернет.

Опыт работы на мероприятиях Фонда Росконгресс будет преимуществом.

При отклике на вакансию, пожалуйста, приложите сопроводительное письмо с информацией о том, почему вы подходите на эту вакансию. Если вы внимательно прочитали вакансию, начните свое сопроводительное письмо со слов: Хочу работать на ПМЭФ-2026 .

Мы настроены на долгосрочное и продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе!