Главный специалист по документообороту

Описание

ГПМ Партнер - многофункциональный центр обслуживания (ОЦО), созданный для оказания услуг компаниям, входящих в состав Газпром-Медиа Холдинга.

ОЦО - организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельной компании с единой организационной структурой, ИТ- платформой и системой управления.

На данный момент в отдел документального сопровождения сервисов ОЦО ищем человека, который обладает отличными коммуникативными навыками, а также имеет опыт работы с договорной документацией и каталогом услуг.

Задачи, которые предстоит решать:

• Разработка, актуализация и обеспечение согласования документации, регламентирующей взаимоотношения с заказчиками услуг (каталог услуг, приложения к договору SLA и т.д.);

• Участие в разработке и согласовании функциональных требований к внедрению и доработке информационных систем;

• Участие в стандартизации форм и комплектов первичных документов, отчетных форм;

• Взаимодействие с заказчиками обмена первичной документацией;

• Проведение коммуникаций с заказчиками и внутренними подразделениями компании;

• Cвоевременное проведение мероприятий по администрированию договоров с заказчиками;

• проведение коммуникаций с заказчиками и руководителями функциональных подразделений;

• Поддержание каталога услуг в актуальном состоянии.

Вы нам подходите, если есть:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Опыт работы в проектах создания ОЦО - желательно .
• Опыт работы в ОЦО - желательно .
• Опыт разработки и согласования документации, регламентирующей деятельность подразделений (схемы бизнес-процессов), регламенты взаимодействия, положения и т.д.) - будет преимуществом ;
• Знание методик реинжиниринга бизнес-процессов;
• Понимание бизнес-процессов и умение их оптимизировать;
• Опыт участия в проектах внедрения систем электронного документооборота и электронного архива - желательно ;
• Опыт проверки первичной документации на соответствие требованиям законодательства и внутренним политикам компании ( желателен );
• Опыт отражения в учетной системе и осуществления контрольных процедур по своим операциям в рамках отработки документов ( желателен ).

Вы нам подходите, если обладаете:

• Внимательность;
• Аккуратность;
• Коммуникативные навыки;
• Умение обрабатывать большой объем неструктурированной информации;
• Аналитические навыки;
• Стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Работа в ведущем российском медиа холдинге;
• Оформление в штат компании;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офисный формат работы;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Квартальное премирование;
• ДМС со стоматологией, а также с возможностью страхования членов семьи;
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
• Льготные условия кредитования, бонусные программы от Газпромбанк ;
• Корпоративные скидки на фитнес и занятия по английскому языку;
• Рабочее место - БЦ "Сенатор".

Уважаемые кандидаты, в сопроводительном письме просьба указывать желаемый уровень дохода, если нет в резюме!