Координатор отдела продаж/Специалист по документообороту и работе с клиентами

Описание

ООО "ИнКомПро" ищет ответственного и организованного Координатора отдела продаж .
Ваша задача будет заключаться в координации и документационном обеспечении деятельности подразделения

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль за внешним и внутренним документооборотом подразделения
• Ведение электронного документооборота и баз данных, внесение предложений по их оптимизации, доработке, автоматизации бизнес-процессов, по мере необходимости и в рамках своей компетенции
• Работа в 1С ERP (заказы, счет-договора, УПД, заявки на расходование денежных средств)
• Участие в подготовке к выставкам
• Контроль исполнения поручений руководителя, графиков, планов, наличия документов, в CRM, задачах и группах на портале компании в Битрикс24;
• Организация служебных командировок сотрудников и оформление соответствующих документов, оформление необходимой отчетности по командировкам и официальным встречам;
• Взаимодействие с контрагентами по просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на позициях координатора или ассистента отдела продаж;
- Желательное знание английского языка на уровне Intermediate;
- Уверенное владение ПК и специальными программами, включая Microsoft Office, 1C. - Желателен опыт работы в Битрикс24, Google Docs, СБИС и т.п.

Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Офис в удобном месте, в 10 минутах от метро Удельная ;
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Корпоративная мобильная связь;
- ДМС с стоматологией после 6 месяцев успешной работы; - Своевременная и белая оплата труда.