Офис-менеджер со знанием английского языка (м. Василеостровская, 5 мин.)

Описание

Общество с ограниченной ответственностью "ПЛАТО Инжиниринг" - инжиниринговая компания, специализирующаяся на проектировании морских портов, терминалов, дорожно-транспортных, нефтегазовых объектов и качественно выполняющая свою работу, отвечая самым высоким требованиям заказчиков и сохраняя лидирующие позиции на рынке в большинстве оказываемых услуг.

Обязанности:

• Организация и поддержание документооборота (оформление и обработка документов, контроль входящей/исходящей документации).
• Прием/распределение звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: канцелярии, воды, и других расходных материалов).
• Контроль чистоты офиса и работы сотрудников клининговой компании.
• Travel-поддержка сотрудников: заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок.
• Оформление почтовых отправлений.
• Встреча и координация гостей компании. Приготовление напитков (чай/кофе).
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Подготовка помещений к собраниям и другим мероприятиям.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, помощь в создании презентаций по необходимости.
• Технические переводы, общение с иностранными партнерами и ведение деловой переписки.
• Синхронные и последовательные переводы (редко).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Внимательность к деталям, высокая работоспособность и ответственность;
• Знание английского языка B2.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, с соблюдением всех социальных гарантий;
• Конкурентоспособная заработная плата, окончательный уровень дохода обсуждается в зависимости от профессионального уровня кандидата;
• График работы - с 8:30 до 17:30;
• ДМС после испытательного срока;
• Рабочее место в удобном, комфортабельном офисе на территории бизнес-центра "Остров" (Санкт-Петербург, Средний пр. ВО., Д.36/40), 100 метров от метро "Василеостровская".

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании! Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - мы обязательно свяжемся с Вами по указанным контактам.