Ведущий специалист в группу документооборота
ТИТАН-2, холдингОписание
Крупный строительный Холдинг "ТИТАН-2" приглашает на вакансию "Ведущий специалист в группу документооборота" в г. Санкт-Петербург.
ТИТАН-2 входит в контур ГК РОСАТОМ , ведет сооружение объектов ядерной и тепловой энергетики, а также прочих объектов промышленной инфраструктуры в России и за рубежом.
Обязанности:
-
По поручению руководителя группы документооборота составлять проекты писем, запросов и иных документов.
-
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов в соответствии со стандартом, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
-
Осуществлять ознакомление сотрудников с организационно распорядительной документацией под подпись и иными техническими средствами (ЭДО, электронная почта, факс).
-
Организовывать телефонные переговоры директора по закупкам и его заместителей, принимать и распределять входящие звонки, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание.
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать m сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
-
Обеспечивать рабочее место директора по закупкам канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
-
Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором по
закупкам.
-
Выполнять функции помощника руководителя
Требования:
-
Высшее образование
-
Знание правил ведения делопроизводства и оформления служебных документов; Microsoft Word, Excel, основы работы в 1С, 3YП, Directum RX
-
Документооборот, умение работать с большим объемом информации
-
Высокая переключаемость, внимательность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума
-
Умение работать с большим объемом информации, организационные навыки приветствуются
Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
- Корпоративное обучение английскому языку
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Работа в крупном строительном холдинге (штат свыше 10 000 человек)
- ДМС
- Перспектива карьерного и личностного роста
- Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, БЦ Сенатор