Главный специалист Группы обеспечения представительских функций Председателя Правления

Описание

Обязанности :

• Комплексное курирование направления бюджетирования и учета затрат Подразделения:

1. формирование годового бюджета, его защита в финансово-экономическом блоке, его корректировка при необходимости;
2. ежемесячное формирование фактических данных по исполнению бюджета;
3. факторный анализ отклонений бюджета;
4. обоснование отклонений, подготовка пояснительных записок и отчетов для Руководителя по бюджету;

• Консолидация годового плана закупок Подразделения, ежемесячная отчетность по проведенным закупочным процедурам и заключенным договорам Подразделения;
• Подготовка отчетов по запросам подразделений финансово-экономическом блоке Компании;
• Формирование аналитических и презентационных материалов по запросам Руководителя;
• Проведение комплексного анализа всех видов деятельности подразделения - разработка мероприятий по более эффективному использованию имеющихся ресурсов, выявление новых бизнес-процессов, их описание и формализация в рамках Компании;
• Актуализация и разработка НМД по направлениям деятельности подразделения;
• Проектная работа: развитие цифрового проекта по оформлению отчетности по представительским расходам.

Требования :

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы в планово-экономическом подразделении в крупной компании от 3 лет (на участке административно-хозяйственные расходы);
• Высокий уровень SAP (ERP), продукты Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), продуктов P7, 1С;
• Опыт работы с первичной документацией, договорами, закупками и по направлению казначейства;
• Опыт подготовки презентационных материалов будет преимуществом;
• Готовность к срочным поручениям в неурочное время.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2, офис (м. Адмиралтейская);
• ДМС, страхование жизни и здоровья.