Специалист по операционной документации и учету

Описание

Вакансия для внимательного и системного человека, ценящего порядок и точность!

Основные обязанности:

1.Ведение документации и учет:

Полный цикл оформления отгрузочных документов

Ведение реестров МЧС, прихода/готовности партий, коммерческих предложений

Формирование пакетов документов для водителей и мастеров

Оформление типовых и нетиповых договоров, КП на основе готовых расчетов

2.Операционный контроль:

Контроль выполнения производственного плана цехом

Мониторинг остатков материалов и канцелярии

Ведение журналов техники безопасности и пропусков

3.Поддержка процессов:

Оформление кадровых документов по шаблонам при найме (не кадровый учет)

Выполнение текущих поручений по документообороту

Требования к кандидату:

Обязательные:

Свободное владение: 1С, MS Office (особенно Excel), Outlook

Опыт работы с документацией и реестрами от 1 года

Внимательность к деталям и аккуратность

Умение работать в режиме многозадачности, сохраняя точность

Личные качества:

Системное мышление и любовь к порядку

Ответственность и исполнительность

Умение четко следовать инструкциям

Коммуникабельность для взаимодействия с коллегами

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании с отлаженными процессами

Четкие должностные инструкции и регламенты на все задачи

Спокойную рабочую атмосферу без авралов и неожиданностей

Организованное рабочее место с современным ПО

Условия:

График работы: Полный день, с 10:00 до

19:00, пятидневная рабочая неделя.

Четкий, предсказуемый график без ночных смен и авралов.

Рабочее место: Стационарное, собственное

организованное место в офисе.

Все необходимое программное обеспечение уже установлено и настроено.

Доход и стабильность:

Стабильная заработная плата 60 000 руб. Выплаты строго два раза в месяц, без задержек.

Аванс 17-20 числа каждого месяца. Зарплата 5-8 числа каждого месяца.

Испытательный срок: 3 месяца, на который сохраняется 100% оклад.

Соцпакет и оплачиваемый отпуск.

Развитие и поддержка:

Обучение и адаптация: Вы получите полное

обучение и подробные инструкции по всем процессам. За вами будет закреплен

наставник.

Четкость задач: Все ваши обязанности ясно

прописаны и систематизированы. Вам не придется "гадать" или

самостоятельно искать подходы к работе.

Карьерный рост: Возможность

профессионального роста в рамках отдела документооборота и учета по мере

развития компании.

Атмосфера и комфорт:

Работа в стабильной, развивающейся

компании с прозрачными бизнес-процессами.

Спокойная, деловая атмосфера в коллективе, где ценятся ответственность и качество работы.

Поддержка руководителя: Вы всегда можете

получить четкий и своевременный ответ на любой вопрос по работе.