Администратор торгового центра

Описание

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать с оргтехникой
• Личные качества ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, стрессоустойчивость

Знание:

• Персонального компьютера (Word, Excel)
• Стандартов делопроизводства
• Делового этикета
• Этики взаимоотношений и принципов взаимодействия в рабочей группе

Обязанности:

• Работа с посетителями
• Работа с арендаторами. в том числе сбор различной информации
• Контроль за посещаемостью ТРК
• Показ вакантных помещений потенциальным арендаторам
• Работа с подрядными организациями
• Обход здания. Контроль за техническим состоянием здания.
• Подготовка писем, актов, планов и т.д., в том силе и к договорам.
• Подготовка договоров (по шаблону), дополнительных соглашений.
• Передача/прием помещений арендаторам/от арендаторов
• Передача документации арендаторам
• Решение текущих административных вопросов
• Контроль за работой парковки
• Контроль качества уборки на объекте
• Контроль за состоянием рекламоносителей, в том числе и арендаторов.
• Программирование карточек доступа, брелоков
• Прием входящей корреспонденции
• Прием /отправка документации, факсимильных сообщений
• Прием звонков

Условия:

• ТРК рядом со ст. метро "Кировский завод"
• График работы 2 через 2
• Время работы 10.00-22.00

• Полугодовые премии в размере оклада