Инженер договорного отдела

Описание

- Подготовка и оформление договоров/дополнительных соглашений, в том числе по ГОЗ;

- Анализ договоров, подготовленных по форме контрагента, на предмет юридических рисков и внесение в них корректировок для снижения рисков компании;

- Согласование замечаний и расхождений по договорам, контроль всех этапов подписания договоров.

- Оформление протоколов разногласий на основании достигнутых с контрагентом договоренностей

- Подготовка дополнительных соглашений о продлении сроков действия договоров, порядка их расторжения и внесения прочих изменений в договорные документы;

- Обеспечение согласования проектов договоров с соответствующими структурными подразделениями Общества.
- Контроль выполнения обязательств (сроки выполнения/оплаты, своевременности предоставления документов и передача их в бухгалтерию) по договорам со стороны контрагентов

- Информирование руководства о выявленных фактах ненадлежащего исполнения обязательств.

- Проверка правильности оформления подрядчиками и соответствия договору счетов-фактур и актов выполненных работ.

- Оформление и передача платежных документов на выполненные работы на оплату;

- Ведение физического и электронного архива заключенных договоров;

- Знание программ MS Office, 1С: Предприятие, Документооборот

- Участие в планировании бюджета проекта и платежного календаря.

- Проведение анализа процесса договорной работы, оптимизация при необходимости, актуализация форм договоров.

- Помощь юристу в претензионной работе.

- Подготовка справок и отчётности по исполнению договоров. Ежемесячное составление отчётов по договорам

- Ведение реестра заключенных договоров/дополнительных соглашений;

Тендерная деятельность

- Мониторинг специализированных сайтов и торговых площадок (по 44 ФЗ и 223 ФЗ и т.д.) для осуществления поиска актуальных профильных закупок (конкурсов, аукционов, запросов предложений, запросов котировок и др.) Обработка информации и составление ежедневного отчета по мониторингу.

- Анализ конкурсной документации (КД) на соответствие компании требованиям Заказчика

- Получение КД у Организатора Конкурса (при необходимости, отправка Уведомления об участии в Конкурсе).
- Подача запросов разъяснений и отслеживание изменений в конкурсной документации.
- Подготовка необходимых документов, взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по соответствующей специфике подготовке документов.
- Оформление конкурсных заявок в бумажном или электронном виде и формирование окончательного пакета документов (223-ФЗ, 44-ФЗ).
- Отправка пакета документов в бумажном виде Организатору конкурса или на электронную торговую площадку.
- Подготовка, оформление и подача пакета документов на переторжку.
- Участие в аукционах.
- Обеспечение участия в электронных торгах.
- Отслеживание операций по денежным средствам (наличие на площадке, внесение в качестве обеспечения, возврат денежных средств)

- Оформление ЭЦП.
- Продление сертификатов ключей ЭЦП, аккредитаций на ЭТП.
- Составление отчетов по результатам участия в закупках.