Помощник/ассистент руководителя

Описание

Если Вы целеустремленный, с активной жизненной позицией - то смело откликайтесь на вакансию! Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды!

Мы предоставляем полностью оборудованное рабочее место (ноутбук, современный мобильный телефон для рабочих процессов, канцелярия и тд, с полным возмещением рабочих расходов!)

Условия:

• График работы: полная занятость, пятидневная рабочая неделя (5 2), с 09.00-18.00 (1 час на обед, время обеда не регламентировано).
• Современный и комфортный офис находится в пешей доступности (10 мин) от ст. м. пр. Просвещения в современном бизнес центре;
• Лояльное руководство, дружелюбный коллектив - поддержка на всех этапах работы;
• Корпоративные мероприятия;
• Испытательный срок 2 месяца;

• На испытательном сроке заработная плата 70 тыс. руб., после 80 тыс. руб.. Без задержек выплаты, дважды в месяц;
• Премии и бонусы за результативную работу;
• Выходные в праздники, согласно производственному календарю.

Обязанности:

• Ведение документооборота, отчетности. Прием, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование);
• Составление и отправка различной деловой корреспонденции (деловые письма, уведомления, запросы, заявления);
• Пролонгирование договоров аренды, составление договоров купли-продажи по шаблону;
• Работа с личным кабинетом организаций: Петроэлектросбыт, сбытовая петербургская компания, водоканал, ГУПТЭК, управляющие компании, кабинет налогоплательщика, онлайн банки и т.п.;
• Общение с арендаторами и ведение коммерческих помещений (ежемесячный сбор показаний для энергоснабжающих организаций (с последующей фиксацией и сохранением), сбор квитанций по коммунальным платежам, оплата квитанций, контроль отсутствия задолженности по к/у, составление сводных таблиц, отправка счетов, контроль выплаты арендной платы);
• Оплата различных счетов, мобильной связи и т.п.;
• Организация и прием курьерских доставок;
• Мониторинг и закупка необходимых товаров в сети интернет;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК - знание Excel, Word, Pdf редактор;
• Свободное владение офисной техникой, современными сервисами и приложениями;
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень исполнительности;
• Ответственность, обязательность, самоорганизация, умение решать задачи оперативно и самостоятельно;
• Грамотная речь;