Специалист в отдел документооборота (государственная гражданская служба)

Описание

• 1. Прием документов у почтальона , курьер ов и физических лиц.
• 2. Регистрация в ходящей документации в системе электронного документооборота, в том числе поступающей по электронной почте, и распределение по профильным подразделениям.
• 3. Ведение внутренних ре естр ов передачи документов.
• 4. Подготовка документов к отправке, отправка документов.
• Внутреннее обучение, нагрузка увеличивается постепенно.

• Высшее или среднее профессиональное образование. Приветствуется образование в сфере делопроизводства и (или) архивного дела.

• Опыт работы в системе электронного документооборота на государственной гражданской службе является обязательным.

• Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Исполнительность и ответственность, внимание к деталям.

• Аккуратность при работе с документами .

• Обучаемость и адаптивность.

• Коммуникабельность.
• Справка о наличии/ отсутствии судимости . Рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно).

• Справка по форме 001-ГС/у об отсутствии медицинских противопоказаний для поступления на гражданскую службу и ее прохождению (бесплатно - в медицинских учреждениях по месту регистрации).

• Анкета для поступления на госслужбу, утвержденная Указом П резидент а РФ 10.10.2024 8 79 .

• Отбор претендентов осуществляется после анализа представленных кандидатами документов и индивидуального собеседования.

• Государственная гражданская служба, официальное трудоустройство.
• Пятидневная рабочая неделя, оплата больничных, учебных отпусков.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней, дополнительный отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, дополнительный отпуск за ненормированный служебный день.

• Единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

• Материальная помощь при значимых событиях (свадьба, рождение детей, похороны близких).

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц. Надбавки за выслугу лет, классный чин.

• Ежегодная премия по результатам работы за год.

• Возможность профессионального развития по направлению деятельности.

• Работа в центре города - в его исторической части.

• Дружный коллектив, позитивное руководство.