Офис-менеджер

Описание

• прием и распределение звонков;
• ведение протокола еженедельных совещаний отделов;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• прием посетителей;
• участие в электронном документообороте компании (в программе 1С), заключение договоров с подрядчиками;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии воды, вызов курьера);
• выполнение поручений руководителей;
• поддержание порядка в офисе;
• оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• участие в делопроизводстве и архивном хранении документов компании (печать, сшивка, сканирование документов)

• опыт работы с документами;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office);
• способность работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность;
• ответственность;

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• фиксированный должностной оклад с даты приема на работу;
• оформление полиса ДМС по прохождению 3 (трех) месяцев испытательного срока;
• график работы: пн-чт с 9:00 до 18:00; пт. с 9:00 до 17:00.