Секретарь на ресепшн

Описание

Будем рады найти нового коллегу секретаря на ресепшн для работы в санкт-петербургском офисе.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Приём и регистрация гостей и кандидатов.
• Приём и распределение входящих звонков, писем на spbinfo.
• Запись сотрудников на приём к терапевту, ответы на вопросы по записи и приёму.
• Отправка отчёта по автопропускам.
• Встреча курьеров: передача конвертов с корреспонденцией курьерам, приём корреспонденции от курьеров.
• Выдача велопропусков сотрудникам, ответы на вопросы по велопарковке.
• Отправка документов контрагентам.
• Загрузка отпусков сотрудников в систему наЛанч.
• Прочие задачи, связанные с административной поддержкой офиса.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на ресепшене.
• Грамотную речь.
• Доброжелательность/внутреннюю клиентоориентированность.
• Стрессоустойчивость.
• Активность, желание помочь коллегам.

Будет плюсом:

• Опыт работы в колл-центре, понимание ответственности при работе с документами.
• Знание редакторов изображений (для работы с планами рассадки офиса, табличками, изображениями).

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Расширенный полис ДМС.
• Доплаты по больничным листам и days off.
• Тренажёрный зал и душевые в офисе.
• Компенсацию спорта.
• Компенсацию питания.
• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
• Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.
• Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
• От 500 до 1000 ед. игрового золота на аккаунт в игре ежедневно.
• Work-life balance: приходим в офис с 9 до 10, уходим с 18 до 19.