Главный специалист-руководитель группы

Описание

Обязанности:

• Планировать закупочную деятельность с учетом заявок в потребностях подразделений комплекса.
• Контролировать сроки действия договоров, объемы финансовых средств по договорам и вести учетные таблицы.
• Контролировать работу группы контроля деятельности для своевременного осуществления закупочных процедур в Автоматизированной системе электронных закупок (далее - АСЭЗ) с целью выполнения суточного и перспективного планов полетов Авиапредприятия, своевременного осуществления платежей контрагентам в подсистеме управления расчетами автоматизированной системы бюджетного управления (далее - ПУР АСБУ).
• Выполнять необходимые технологические операции в АСЭЗ и ПУР АСБУ в соответствии с инструкциями по работе в системах и требованиями Авиапредприятия.
• Получать от работников подразделений комплекса документы, распределять между работниками группы контроля деятельности и контролировать их исполнение для создания заявки на формирование платежной позиции.
• Формировать перечень анкет аттестации контрагентов в АСЭЗ во время отсутствия заместителя начальника отдела.
• Контролировать своевременное закрытие карточек договоров в ПУР АСБУ.
• Контролировать внесение данных о платежах в реестры договоров.
• Формировать комплект документов и согласовывать потребность в соответствии с Положением о закупках в отделе подготовки и проведения закупок Авиапредприятия.
• Регистрировать и вносить изменения в карточки контрагентов в отраслевой банк данных нормативно-справочной информации ПАО Газпром .
• Формировать расчеты стоимости для процедур в АСЭЗ в соответствии с требованиями Департамента ПАО Газпром .
• Предоставлять отчеты, справочную информацию руководству отдела.
• Организовывать делопроизводство в отделе.
• Участвовать в разработке Положения о комплексе и Положения об отделе, а также разрабатывать должностные и рабочие (производственные) инструкции подчинённых работников с учётом положений профессиональных стандартов.
• Вести табель учёта рабочего времени подчинённых работников.

Требования:

• Наличие высшего образования (экономическое или техническое).
• Стаж работы по профилю не менее 5 лет.

• Навыки работы в программах Р7-Офис, Microsoft Office, SAP, 1С:Документооброт (приветствуются).

• Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать с большим объемом задач.

Условия:

• О формление по трудовому договору в постоянный штат Авиапредприятия Газпром авиа .
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (в пятницу - до 16:45).
• ДМС, социальный пакет.
• Место работы: Комфортный офис в 5 мин. от м. Площадь Восстания, м. Маяковская.