Секретарь офиса

Описание

Обязанности:

• Оперативное выполнение заданий руководителей,
• контролирование подписания документов, находящихся в работе;
• Организация встреч, совещании , переговоров, ведение протоколов совещаний;
• Работа с документооборотом компании: прием, регистрация, отправка, сканирование, проверка правильности оформления, учет, архивация;
• взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Организация эффективной работы офиса компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции;
• Подготовка, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими и клиринговыми службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов и т.д.)
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Поддержание порядка в офисе;
• Встреча гостей, кофе/чай.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Внимательность, грамотная речь, знание делового этикета;
• Самостоятельность, высокий уровень ответственности;
• Обязательный опыт работы с документами
• Трудолюбие
• Пунктуальность
• Усидчивость
• Исполнительность
• Аккуратность
• организованность
• ответственность
• Условия:
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, без опозданий!
• оплата моб. связи
• Переезд на новое рабочее место: СПб, пр-кт Богатырский 45/1