Офис-менеджер (1С:ДО, ЭДО)/Помощник руководителя

Описание

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания Интерсервис предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем твое резюме!

ПРАКТИЧЕСКИЙ ОПЫТ ОТ 3-Х ЛЕТ по следующим задачам:

• Ведение 1:С Электронного документооборота.
• Обработка входящей корреспонденции - ЭДО и на бумажных носителях ( анализ, регистрация, учет, передача в работу ответственным лицам);
• Своевременное получение закрывающих документов, контроль оплаты счетов;
• Подготовка исходящих писем, организация подписания и отправка контрагенту;
• Полный контроль документооборота (подписание, архивирование);
• Подготовка приказов (составление, организация подписания, регистрация, отправка сканов подписанных приказов при необходимости, хранение и учет);
• Помощь в организации внутренних мероприятий;
• Полная вовлеченность в потребности офиса;
• Закупка канцелярии ( 1 раз в год утверждение бюджета,excel);
• Самостоятельное ( не по шаблонам) написание официальных писем высокопоставленным лицам ( поздравления, информирование и т.п.), понимание слога и стиля подачи информации.

• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. хорошее знание Excel (формулы) и Power Point;
• Знание 1С:Документооборот 8.3 ЭДО (Либо аналогичные программы ЭДО) Обязательно!!!
• Знание основ документооборота (порядок регистрации, систематизации и архивирование документов, как в электронном так и бумажном виде);
• Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, УПД, доверенности, приказы, судебные документы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Скорость печати - выше среднего;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность.

• График: 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Зарплата белая, уровень зависит от компетенций кандидата (вилка указана, есть возможность финансового роста дальше);
• Работа в стабильной компании, работающей с 1995 года;
• Большие планы на развитие и на личностный рост сотрудников;
• Место работы: бизнес- центр рядом с м. Приморская ( до конца 2026 года планируется переезд на Владимирскую);
• А еще чай, кофе, вкусняшки и большое количество внутренних корпоративных мероприятий.