Главный специалист отдела документационного обеспечения

Описание

Управление системой документационного обеспечения Общества, в том числе:

• разработка ЛНА, связанных с документооборотом в организациях, архивной деятельностью;
• разработка форм ОРД;
• ведение работ по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, входящей и исходящей корреспонденции;
• контроль соблюдения требований к составлению и оформлению документов Общества;
• контроль исполнения поручений, составление отчета КИП;
• организация архива Общества (бумажного и электронного);
• ведение электронного документооборота на базе Directum RX;
• консультирование работников Общества по вопросам работы с документами, в системе Directum RX.

Требования:

• обязательное требование - уверенные знания и опыт работы в Directum RX ;
• высшее образование;
• опыт аналогичной самостоятельной работы по всем направлениям деятельности не менее 3 лет;
• умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
• владение пакетом Office;
• умение работать с офисной техникой, переплетными машинами;
• нацеленность на результат.

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• возможны командировки;
• 3 дня дополнительного отпуска (за НРД);
• корпоративная мобильная связь.
• Рассматриваем также кандидатов, нацеленных на карьерный рост до начальника отдела документационного обеспечения.