Бизнес ассистент

Описание

BONYA BEAUTY - бренд декоративной косметики. Мы работаем с 2019 года, продолжаем расти и расширяться. Вся наша продукция - VEGAN, и не тестируется на животных.

Мы ждем в свою дружную команду, бизнес ассистента , которому близка наша сфера, и будет интересно расти и развиваться в этом направлении.

КОГО МЫ ЖДЕМ:

Бизнес ассистента с аналитическим складом ума, который любит наводить порядок в данных и процессах.

Если вы видите таблицу и хотите ее оптимизировать - вы наш человек.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя, включая назначение встреч и контроль за их соблюдением;

• Организация ежедневных планерок, протоколирование процесса;

• Координировать задачи, распределять среди сотрудников, и их отслеживание выполнения по соблюдениям сроков;

• Подготовка отчетов: сбор, анализ и систематизация информации для составления отчетов и информационных материалов.

ЧТО НЕОБХОДИМО:

• Опыт работы в роли ассистента руководителя, секретаря или офис-менеджера в среде с высокими стандартами организации. Понимание принципов тайм-менеджмента и организации работы первого лица, от 1,5 лет минимум;

• Опыт работы в Битрикс, Excel;

• Навык сбора и первичного анализа данных для принятия решений;

• Навык организации регулярных планерок и совещаний (подготовка повестки, ведение протокола, контроль выполнения решений);

• Умение мягко, но настойчиво напоминать о дедлайнах и выявлять "узкие места";

• Опыт подготовки отчетов по статусу проектов и задач для руководителя(в Excel, Google Sheets, Power Point).

Ключевые качества:

• Системное мышление и проактивность;

• Высокая самоорганизация и внимание к деталям;

• Ответственность и надежность;

• Отличные коммуникативные навыки.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Возможности роста с международным брендом в сфере BEAUTY;

График работы 5/2 (суб/воск-выходные);

Время работы с 9:00-18:00 или в 8:30-17:30 по мск;

Удаленный формат работы;

Оформление по ТК РФ после исп срока 3 мес, ранее по самозанятости (налог на стороне работодателя);

Белая конкурентная заработная плата;

Стабильность и прозрачность в оплате.