Бизнес-ассистент

Описание

Мы ищем ключевого сотрудника, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя контроль над ключевыми операционными процессами компании.

Если вы инициативный, организованный и многозадачный профессионал, который любит наводить порядок и добиваться результатов, эта работа для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение встреч, деловая переписка, подготовка отчетов и презентаций.
• Контроль и ведение Google Таблиц: мониторинг актуальности данных, заполнение при необходимости, создание сводных отчетов и дашбордов.
• Анализ данных для принятия управленческих решений.
• Постановка задач сотрудникам и отделам, контроль их своевременного выполнения.
• Выявление узких мест в процессах и их оптимизация.
• Контроль процесса поиска и подбора: взаимодействие с рекрутерами, организация собеседований, участие в отборе на ключевые позиции.
• Помощь в адаптации новых сотрудников.

Контроль отделов:

• Отдел продаж: помощь в формировании воронки, контроль выполнения KPI, подготовка данных для скриптов, анализ причин успехов/неудач.
• Склад: контроль приемки и отгрузки товара, соблюдение стандартов работы.
• Производство: мониторинг выполнения ежедневного/ежемесячного плана выпуска продукции, контроль ключевых показателей.

Мы будем рады, если вы:

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или администратором не менее 1-2 лет.
• В совершенстве владеете Google Таблицами (или Excel): уверенно работаете с формулами, сводными таблицами, фильтрами.
• Обладаете excellent организаторскими способностями и вниманием к деталям.
• Умеете расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Обладаете навыками делегирования и контроля задач.
• Имеете аналитический склад ума и системное мышление.
• Коммуникабельны, стрессоустойчивы и ответственны.

Будет большим плюсом:

• Понимание основ управления персоналом и процессами продаж.
• Опыт ведения проектов.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Ключевую роль в бизнес-процессах и возможность реального влияния на результат.
• Заработная плата 100 000р. после вычета налога на испытательном сроке (3 месяца), после успешного прохождения испытательного срока 120 000р.
• Интересные задачи и карьерный рост до позиции Операционного директора .
• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Дружный коллектив и поддержку руководителя.