Бизнес-ассистент собственника компании (строительно - дорожная компания)

Описание

О компании

ГлавСпецТранс - строительная компания, работающая на рынке уже более 7 лет.

Основные направления - дорожное строительство, земляные работы, благоустройство и укладка асфальта под ключ (проектирование, подготовка, укладка, оформление актов).

Компания участвует в тендерах, реализует проекты под ключ , имеет собственную бригаду и гибко выстраивает работу с заказчиками.

Задачи

• Сбор и структурирование информации по действующим объектам и тендерам.

• Подготовка договоров, актов, паспортов объектов и другой документации.

• Ведение календарей двух собственников (встречи, командировки, приоритеты).

• Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками.

• Организация встреч, согласований, рабочих поездок.

• Мониторинг тендеров и конкурсов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

• Ведение базы подрядчиков и поставщиков, контроль актуальности данных.

• Тендерное сопровождение сбор пакета документов, контроль сроков, передача материалов.

• Операционная поддержка руководителей и участие в развитии новых направлений.

Требования

• Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или менеджером проекта (стройка) от 2 лет.

• Понимание процессов в строительстве или смежных отраслях.

• Владение таблицами не сложные формулы, CRM (желательно Bitrix24).

• Умение работать с договорами, актами, сметами.

• Высокая организованность, внимательность, аккуратность.

• Ответственность и самостоятельность в работе.

• Грамотная письменная и устная речь.

Личные качества

• Пунктуальность, честность, системность.

• Презентабельный внешний вид.

• Умение выстраивать доверительные отношения.

• Проактивность и готовность решать задачи без напоминаний.

• Соблюдение конфиденциальности (NDA).

Условия

• Санкт-Петербург, офис в ТОК Эврика , ул. Седова, 11, офис А1019 (10 этаж, класс В+) (м. Елизаровская)

• График: 5/2, с 10:00 до 17:00.

• Гибридный формат возможен после испытательного срока.

• Испытательный срок: 1 месяц (оплачивается).

• Оформление по ТК РФ.

• Доход: 100 000 на старте, до 150 000 при результатах.

• Потенциал роста до 300 000 в зависимости от объёма задач и участия в развитии направлений.

• Дополнительно: оплачиваемые обеды, компенсация представительских расходов.

• Работа в CRM Bitrix24.

Почему вакансия открыта

Компания растёт, формируется новая управленческая структура.

Собственники развивают несколько направлений параллельно, и требуется человек, который возьмёт на себя операционное управление задачами и поможет развивать бизнес.

Подходите под вакансию?

Оставляйте отклик.

В первую очередь рассматриваем кандидатов с сопроводительным письмом коротко ответьте на вопрос:

что вы умеете, а что пока не умеете из перечисленных обязанностей.

Менеджер вакансии Мария Шишкина.

Обращаем ваше внимание, что прием заявок на эту вакансию продолжается до 17 ноября (отклики смотрим до 16 ноября).