Главный специалист отдела администрирования проектов и управления рисками

Описание

• Координация и развитие процесса технического документооборота (DCC);

• Координация и развитие процесса управления полным циклом документооборота технической документации в информационной системе IPS Search, включая получения документации от субподрядчиков, рассмотрение документации внутри Организации и формирования пакета документации на отправку конечному Заказчику;

• Обеспечение единства применяемых подходов для разных проектов Организации;

• Анализ требований договоров на проектах Организации;

• Анализ, картирование и развитие существующих процессов по управлению технической документацией, составление целевых схем, определению критериев результативности процесса, разработка ЛНА;

• Взаимодействие с инжиниринговыми и производственными подразделениями компании по вопросам развития процессов рассмотрения и согласования технической документации, взаимодействие с командой IPS Search;

• Формирование ТЗ на доработку информационных систем;

• Развитие процесса загрузки, рассмотрения и согласования технической документации по проектам;

• Развитие подходов к кодированию документации (опыт работы с KKS будет является преимуществом);

• Оптимизация маршрутов движения, обеспечение пакетной загрузки и обработки технической документации;

• Подготовка операционной отчетности по функционированию процесса рассмотрения/ согласования технической документации;

  Контроль и координация:

• Внутренней /внешней рассылки и обработки технической документации;

• Составления, ведения, актуализации перечня MDR, SMDL по проектам и направления их Заказчикам;

• Присвоения и проверки номеров технических документов, их редакций и статусов редакций;

• Передачи Transmittal и электронных файлов и соответствующей сопроводительной информации Поставщикам и Заказчикам;

• Загрузки/выгрузки электронных данных с файлообменных серверов;

• Рассмотрения и согласования TQ, NCR, CR, RFI;

• Формирования и обработки DRS и ЛС.

• Высшее образование;
• Опыт работы в одной из следующих отраслей: машиностроение, судостроение, атомная промышленность, строительство, СПГ;
• Опыт работы в управлении технической документацией, анализе и описании процессов организации.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• З/п: оклад + премии по результатам работы;
• ДМС, корпоративное обучение;
• Профессиональный и карьерный рост;
• график работы 5/2.