Помощник ГИПа/помощник главного инженера проекта (Администратор проектов)

Описание

Компания "Триплюс-Инжиниринг" занимается проектированием промышленных предприятий на территории РФ. Мы специализируемся на объектах целлюлозно-бумажной, металлургической, химической отраслей промышленности и объектах инфраструктуры.

• 10 лет на рынке проектирования
• 200+ проектов реализовано
• 80 человек в штате
• Осуществляем комплексное проектирование объектов.

Текущие объекты

• строительство заводов - литейного, аккумуляторного, по производству строительных материалов, бумажная фабрика и логистический комплекс;
• объекты реконструкции - целлюлозно-бумажный комбинат, металлургический комбинат, очистные сооружения и др.

Мы активно участвуем в развитии промышленности нашей страны и на данный момент ведем 15 объектов.

Нашим проектным группам нужна организационная и административная поддержка, и для выполнения этой роли в компании открыт конкурс на должность Помощника ГИПа (администратор проектов).

Ваши задачи:

• Организация документооборота по проекту, поддержание структурированной базы документации;
• Контроль движения входящей и исходящей документации;
• Контроль сроков выдачи проектной документации;
• Ведение деловой переписки с заказчиком, подрядчиками и государственными инстанциями, контроль сроков предоставления ответов и получения обратной связи. Формирование официальных запросов, направление заявлений, подготовка и подача справок, сведений и прочей информации;
• Организация совещаний и переговоров (очные и онлайн), ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей;
• Взаимодействие с инженерами рабочей группы по запросам исходных данных, оформлению документации, соблюдению сроков и иным вопросам;
• Возможно участие в разработке документации при наличии желания и компетенций.

Мы предлагаем:

• Реальная возможность карьерного роста до должности Заместителя ГИП или ГИП с самостоятельным ведением проектов (зависит от навыков, желания и готовности брать на себя ответственность);
• Заработная плата обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и квалификации + плановые индексации ЗП;
• Выплаты дважды в месяц, официальное оформление по ТК РФ ;
• Ежегодный отпуск 28 календарных дней ;
• ДМС после 1-го года работы;
• График работы пятидневка , с 9:00 до 18:00 (возможен гибкий приход с 8:00 до 9:20);
• Современный офис в 10 минутах ходьбы от метро Площадь Ленина ;
• Комфортное рабочее место, просторный кабинет, оборудованная кухня (кофемашина, чай, кофе, вода);
• Дружный коллектив и активная корпоративная жизнь.

Что мы хотим видеть в будущем сотруднике:

• Высшее техническое образование;
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, AutoCad, сервисы видеоконференций;
• Уверенные навыки устной и письменной деловой коммуникации;
• Готовность держать под контролем большой пул задач, сроков, коммуникаций, потоков информации;
• Грамотность, ответственный подход к делу, структурность и внимательность при работе с информацией.