Офис-менеджер

Описание

Компонент является ведущим поставщиком оборудования для волоконно-оптических линий связи на российском рынке. Имея собственное производство, мы занимаем лидирующие позиции в части поставок активных и пассивных компонентов для ВОЛС. Среди наших клиентов - крупнейшие операторы связи и системные интеграторы, а также локальные и региональные провайдеры.

В настоящий момент в наш Санкт-Петербургский офис требуется офис-менеджер (управляющий офисом).

Обязанности:

- Работа с входящими звонками: прием, переадресация;

- Встреча посетителей офиса;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярии, хозтоваров и т.д.);

- Организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, получение и отправка);

- Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства РФ и локальных нормативных актов компании;

- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц);

- Организация корпоративных мероприятий;

- Выполнение организационных поручений руководителей.

Требования:

- Позитив, доброжелательное отношение к людям, презентабельный внешний вид;

- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C), оргтехники;

- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

Условия работы:

- Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18;

- Трудоустройство согласно ТК РФ;

- Комфортный офис в 2 минутах ходьбы от м. Политехническая;

- Дружный сплоченный коллектив.