Бизнес-ассистент
Арсенал-Транзит- от 70 000 руб.
Описание
Обязанности:Полная административная поддержка руководителя.
Выполнение рабочих поручений руководителя
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями
Организация и ведение документооборота
Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)
Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю
Обеспечение деятельности офиса
Организация командировок и оформление командировочных документов
Работа в СЭД Дело
Требования:Высшее образование, знание основ делопроизводства
Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента, государственного и муниципального управления, юриспруденции
Опыт работы помощником руководителя от 2 лет
Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний.
Аналитические и управленческие навыки
Скорость печати
Навыки работы с ПК:
Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook),
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
Навыки работы в Internet и браузерах
Опыт работы в системах электронного документооборота
Отличное знание русского языка (письменный, устный)
Знание английского языка уровень В2, знание второго языка китайского будет преимуществом
Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
Условия:Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные)
Срок испытания 3 месяца
Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18.00
Перерыв на обед с 13:00 до 14.00