Ассистент руководителя

Описание

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 150 профессионалов , где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске ассистента / секретаря руководителя.

Нам важно, чтобы у тебя были права категории В, готовность управлять корпоративным автомобилем. И уверенное владение программами Excel, Word и PowerPoint и Outlook.

Мы ждем именно тебя, если ты

Имеешь релевантный опыт работы с руководителями от 1 года. Имеешь оконченное высшее образование. Готов к командировкам по РФ. Умеешь работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя. Умеешь работать с большим объемом разноплановой информации, в т.ч. конфиденциальной. Имеешь опыт аналитической работы: сбор, структурирование информации, поиск информации по запросу руководителя. Умеешь расставлять приоритеты, структурировать задачи, имеешь высокий уровень самоорганизации. Имеешь грамотную устную и письменную речь. Инициативен, вовлечён в процесс, дипломатичен. Гибок и готов к ненормированному рабочему дню. Понимаешь, как выстроен производственный процесс (как преимущество).

Задачи, которые уже скучают без тебя

Организация рабочего и личного графика руководителя. Тревел-поддержка, организация логистики. Сопровождение руководителя за рулем корпоративного автомобиля (Ленинградская область). Выполнение личных поручений.

Твои условия работы

Заработная плата обговаривается на собеседовании. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 ( готовность к ненормированному рабочему дню). Локация: ищем ассистента из Санкт-Петербурга, готового к командировкам по России. Испытательный срок 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках!

Что нам в ОКАН важно дать нашим сотрудникам

Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде. Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан. Свобода действий. Предлагай, что и как делать и действуй. Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста. Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные. Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность. Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка. Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях. Радость в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать ракеты , которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков. Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =)

Структура собеседований:

Знакомство по телефону с HR (10 15 минут)
Офлайн-интервью с руководителем отдела и HR в офисе Офлайн-знакомство с генеральным директором в офисе (нам важно, чтобы медж совпал)

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ. ДЕЛАТЬ. СЛОЖНОЕ.