Ведущий специалист Службы бизнес-процессов

Описание

Телевизионный технический центр Чапыгина 6 занимается предоставлением всего спектра технических услуг для телевизионного производства (ключевые партнеры - Пятый канал, телеканал "Санкт-Петербург" и др.) и арендой.

Обязанности ведущего специалиста Службы бизнес-процессов:

• оформление и ведение первичной документации;
• сопровождение постоянных договоров (примерно 50) транспортного отдела (ремонты а/м, мойки, парковки, приобретение запчастей);
• страхование автомобилей, ведение всей документации;
• подготовка доверенностей, оплата штрафов и госпошлин, отслеживание и пополнение топливных карт и транспондеров;
• бюджетирование, планирование расходов;
• закупка материальных ценностей по срочным заявкам подразделений (порядка 50 заявок в месяц), полное сопровождение;
• взаимодействие с контрагентами и сервисной компанией по вопросам первичной документации:
  - ведение деловой переписки,
  - подготовка запросов, претензий,
  - подготовка договоров, дополнительных соглашений,
  - отслеживание сроков выполнения обязательств по договорам,
  - обмен документами с к/а,
  - проверка первичной входящей документации на соответствие условиям договора.
• оформление, сопровождение, подписание договоров ГПХ, ежемесячное оформление, сопровождение и подписание актов выполненных работ, расчет вознаграждения на основании графиков работы сотрудников транспортного отдела.

• высшее образование (техническое, юридическое, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности;
• многозадачность, умение работать с большим объемом информации, знание деловой этики;
• отличное владение Excel (будет тестовое задание), опыт работы в 1С;
• опыт подготовки бюджета расходов на основании статистики.

• рабочий день с 10:00 до 19:00;
• испытательный срок 3 месяца;
• скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
• бесплатное онлайн обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека;
• корпоративная мобильная связь, ДМС после испытательного срока.