Офис-менеджер/секретарь

Описание

Компания ЕМ Групп - мы уверенно развиваемся на протяжении 20 лет, и продолжаем активно расширять горизонты возможностей. И сейчас мы ищем в свою команду жизнерадостного, улыбчивого и ответственного офис-менеджера!

Что нужно делать:

• Ведение документооборота: регистрация, отправка и получение входящих/исходящих писем, учет и хранение документов (протоколы заседаний, приказы, журналы учета, пропуска).
• Составление расписания, организация деловых встреч, переговоров. Поиск необходимой руководителю информации.
• Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя. Контроль исполнения документов и поручений руководителя.
• Перевод, редактирование, оформление деловых писем.
• Осуществление travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (Бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление паспортов и виз).
• Обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными принадлежностями, водой, продуктами, взаимодействие с клининговой компанией.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Что мы ждем от Вас:

• Высшее образование, опыт в аналогичной должности.
• Знание английского языка будет большим плюсом.
• Знание делопроизводства. Умение правильно оформлять документы, вести деловую переписку руководителя, содержать в порядке документацию, быстро находить необходимые документы.
• Грамотная речь (устная и письменная), хорошая память.
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Оклад от 80 000 руб. (зависит от профессионального уровня успешного кандидата).
• Официальное оформление, социальный пакет по ТК.
• Офис рядом с метро "Удельная", рабочий день с 10.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00), в пт - до 17.00.