Бизнес-ассистент Руководителя компании

Описание

Компания Моресорочек - сеть розничных магазинов нижнего белья и одежды для дома и сна эконом сегмента в ХМАО . Наши магазины находятся в Сургуте, Нефтеюганске и Ханты-Мансийске.

Мы современная, амбициозная компания, основанная в 2020 году . За это время твердо укрепились на рынке. Благодаря непрерывной и сплоченной работе профессионалов мы с каждым годом увеличиваем темпы развития.

За счет доступных цен и внимательного обслуживания мы помогаем нашим клиентам ощутить заботу и уют в каждой детали.

Наши ценности :

• Эстетика и стиль . Наши модели одежды- это классика с актуальным звучанием, которая долго останется в гардеробе и будет выгодно подчеркивать достоинства фигуры;
• Честность . Открытая и честная коммуникация основа наших взаимоотношений. Мы ценим прозрачность и искренность во всем;
• Гибкость . Мы адаптируемся к изменениям и находим решения в самых разных ситуациях. Гибкость позволяет нам быть на шаг впереди;

В связи с ростом компании и расширением штата объявляется набор на должность "Бизнес-ассистент Руководителя компании / Удаленно"

Обязанности:

• Ведение календаря задач и контроль дедлайнов;
• Ведение и обновление отчетности по выручкам, затратам, личным показателям продавцов, аналитика продаж;
• Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, оформление таблиц , отчетность, ведение РНП (Google Docs, ChatGPT);
• Работа в МойСклад : выгрузка данных, контроль остатков, корректировка информации;
• Ведение документооборота (систематизация, проверка договоров, накладные, работа с бухгалтерией);
• Поддержка и контроль операционной дисциплины в магазинах (решение текущих вопросов, контроль выполнения задач);
• Помощь в найме сотрудников (составление вакансии, отбор кандидатов, организация собеседований );
• Работа с чатами , мессенджерами, электронной почтой от имени компании ;
• Контроль за реализацией контент-плана : выход постов, объявлений, акций на всех площадках;
• Выполнение деловых поручений руководителя;
• Участие в развитие нового онлайн-направления компании;

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года ;
• Опыт в розничной торговле , онлайн продажах, ВЭД от 2 лет ;
• Опыт работы в сфере HR будет вашим преимуществом ;
• Знание программы "Мой склад" , ChatGPT , MS office , Google Docs ;
• Умение выстраивать коммуникацию с разными людьми (от продавцов до поставщиков);
• Ответственность , дисциплинированность, дружелюбность, честность , открытость, стрессоустойчивость , гибкость;

Условия:

• Удаленный формат работы;
• Высокая оплата труда - оклад + премии . Выплаты без задержек 2 раза в месяц;
• Финансовый и карьерный рост до Операционного директора;
• График работы с 8.00 до 18.00 по Мск при необходимости быть на связи в выходные);
• Мощная поддержка в период обучения и адаптации ;
• Возможности внутреннего и внешнего обучения для развития своих компетенций за счет компании;
• Работа напрямую с владельцем бизнеса с многолетним опытом, возможность изучить бизнес-процессы ;
• Работа в стабильной компании, лояльное руководство, дружный коллектив, который будет поддерживать и помогать;

Отклики принимаются до 03.11.25г