Помощник руководителя по документообороту

Описание

Инвотэк Энерджи является лидирующей компанией в области поставок нефтегазового и энергетического оборудования, официальным дистрибьютером ряда крупнейших мировых производителей оборудования в наукоёмких и технологичных сферах, а также разработчиком ПК и ПО для отраслевой промышленности и банковской сферы.

Продажа современного оборудования является успешным направлением деятельности нашей компании. Нами реализованы крупные проекты для ключевых Заказчиков.

Мы ищем помощника руководителя по документообороту.

Ключевые задачи:

• Согласование документов (договоров, дополнительных соглашений, актов сдачи-приемки выполненных работ, протоколов разногласий, претензий и пр.)с внутренними подразделениями компании в 1С и контрагентами;
• Ведение учета движения документов, передача и возврат оригиналов документов в офис (ведение реестра);
• Систематизация документов по проектам (ведение архива), ежемесячная инвентаризация документов;
• Проверка документов, необходимых для оформления сделки;
• Участие во взаимодействии с контрагентами по вопросам документации;
• Контроль исполнения договорных обязательств;
• Деловая переписка.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы как преимущество;
• Грамотный русский язык;
• Английский язык - устный и письменный (как преимущество);
• Умение работать с большими объемами информации, анализировать и систематизировать данные, работать с таблицами;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Свободное владение ПК: Word и Excel - хороший уровень, 1С:ERP и 1С:ДО желательно;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, работоспособность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, проактивность, умение работать в команде.

Условия:

• Офис класса А в Санкт-Петербурге (БЦ Морская Столица );
• Пятидневная рабочая неделя в офисе с 9.30 до 18.30, командировки;
• Заработная плата от 70000 рублей по результатам собеседования, соблюдение всех гарантий Трудового законодательства РФ, трудоустройство по ТК с первого рабочего дня;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративный социальный пакет;
• Профессиональное и карьерное развитие;
• Работа с командой профессионалов в масштабных проектах.