Ассистент заведующего кафедрой

Описание

Ассистент заведующего кафедрой ИТвМ в ВШМ СПбГУ

Высшая школа менеджмента СПбГУ 2025 это Бизнес-школа 1 в России, обладающая глобальным видением и компетенциями в управлении, адаптированными для российского рынка труда; это Бизнес-школа с уникальной образовательной средой и непрерывно совершенствующимся коллективом для развития лидеров изменений на любом этапе их карьеры.

Что предстоит делать:

• Готовить аналитические справки по образовательной и научной деятельности кафедры

• Помощь с корректным использованием и доступом к инструментам ВШМ по ведению учебного процесса внешним преподавателям

• Администрирование ООП и помощь в своевременном заполнении форм, заявок и отчетов преподавателями

• Предоставление актуальной информации для руководителя программы и заведующего кафедрой о фактическом исполнении запросов преподавателей и обращений студентов как при очном обращении, так и онлайн

• Синхронизация расписаний преподавателей с другими программами, кафедрами, проектным офисом и административными службами.

• Организовывать и координировать заседания кафедры

• Оказывать административную поддержку преподавателям кафедры по текущим вопросам образовательных программ ВШМ СПбГУ

• Оказывать помощь преподавателям по договорам ГПХ (мониторинг договоров, организация прохода в здание, получение корпоративных логинов и паролей, рабочего места)

Ждем от Вас:

• Опыт работы в научной организации или организации высшего образования на административных или методических позициях - большой плюс!
• Аккуратность и внимательность при работе с документами
• Продвинутый пользователь MS Word, MS Excel, MS PowerPoint
• Опыт работы с системами электронного документооборота
• Английский язык не ниже B2

Условия:

• Экологичные коммуникации и внимание к вашим потребностям;
• Рыночное вознаграждение и трудоустройство в СПбГУ по ТК;
• График работы: ПН-ПТ, с 9:00 до 18:00 (рабочее место в двух кампусах: Волховский пер.3 (основное), Санкт-Петербургское шоссе, 109, Петергоф (по необходимости).