Администратор в бизнес-центр

Описание

Обязанности:

* Встреча гостей и арендаторов бизнес-центра в зоне рецепции;
* Информирование гостей об инфраструктуре объекта и местах нахождения арендаторов БЦ;
* Контроль работы службы эксплуатации в части обеспечения порядка, чистоты и технического обслуживания зоны рецепции;
* Осуществление информационной электронной рассылки и почтового сопровождения арендаторов;
* Прием и распределение входящих звонков;
* Оформление, выдача и учет магнитных пропусков в БЦ и на парковку БЦ;
* Контроль за временем развозки БЦ;
* Взаимодействие с арендаторами, помощь в возникающих вопросах;
* Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
* Ведение деловой переписки: составление писем, ведение реестра собственников и арендаторов;
* Обеспечение благоприятной и спокойной атмосферы БЦ для создания комфортных условий посетителям и арендаторам.

Требования:

*Опрятный внешний вид,

*Грамотная речь, коммуникабельность,

*Вежливость, знание делового этикета,

*Опыт работы с клиентами,

*Уверенное владение ПК и оргтехникой,

*Пунктуальность,

*Умение работать в быстром темпе с несколькими задачами одновременно,

*Навыки деловой переписки, знание основ делопроизводства приветствуются.

Условия:

*Оформление по ТК РФ: оплачиваемый отпуск, больничные,

*Официальная заработная плата,

*График работы 5/2, 8:30-17:30,

*Место работы Бизнес-центр "Обводный 24",

*Сопровождение в работе.