Помощник руководителя

Описание

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя;
• Взаимодействие с Исполнительными Органами Государственной власти г.Санкт-Петербурга;
• Подготовка обращений и необходимой документации для подачи в ИОГВ СПб;
• Взаимодействие с юридическими компаниями и юристами;
• Подготовка необходимого пакета документов в Судебные инстанции г.Санкт-Петербурга;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
• Организация совещаний и встреч, проводимых руководителем;
• Фиксация поручений, задач и результатов оглашенных во время совещаний, встреч;
• Доведение до исполнителей указаний, распоряжений, поручений руководителя, а также контроль за исполнением поставленных задач и поручений, доведение их до результата;
• Поиск специалистов/подрядчиков на аутсорсинге;
• Выполнение других поручений руководителя.

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы с ИОГВ СПб;
• Организаторские навыки;
• Умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ MS Word, MS Excel, желательно Adobe Photoshop, Corel Draw, навыки работы в интернете;
• Коммуникабельность, грамотная речь, умение излагать свои мысли в устной и письменной форме;
• Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться;
• Возможность работать ненормированно.

• Оклад от 100000 рублей;
• Полная занятость;
• График работы 5/2;
• Оформление по ТК;
• Работа на территории работодателя (м. Василеостровская, м.Спортивная).