Специалист по организации мероприятий
VALO Hotel CityОписание
Российский стартап с финскими корнями открыл свой Город отелей Valo Hotel City в марте 2020 года. Отели Valo Hotel являются частью комплекса апарт-отелей VALO (Valo Hotel City 3*, Ramada Plaza by Wyndham St Petersburg 4*,VALO SOUL 4*, VALO BUSINESS 4*, MERCURE 5*, NETWORK 4*. В 2024 году компания успешно управляет номерным фондом 2 600 номеров.
Вследствие запуска и открытия нового апарт-отеля UNO, в 2024 году номерной фонд компании составил 2 800 апартаментов.
В настоящий момент мы активно масштабируем проект VALO в новых регионах присутствия, выступая консультантами и партнерами в проектах строительства апарт-комплексов по всей России. Мы внимательно следим за глобальными тенденциями развития общества и учитываем их для принятия стратегических решений по развитию новаторской бизнес-модели VALO.
Мы ищем специалиста по организации мероприятий в свою дружную команду, где царит атмосфера открытости и доверия, свободы проявлять себя, ответственности, взаимной поддержки и уважения к ценности каждого работника.
Для нас важно, чтобы в команду пришел единомышленник, который разделит ценности VALO, и будет также как мы вдохновлен идеей счастья клиентов. Мы смотрим в будущее. Для нас всё невозможное - ВОЗМОЖНО!
НЕКОТОРЫЕ ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ВАМ ПРЕДСТОИТ ВЫПОЛНЯТЬ:
-
составление календарного плана мероприятий для гостей;
-
участие в создании концепций мероприятий для гостей (совместно с ведущим специалистом);
-
координация мероприятий (присутствие на площадке во время проведения мероприятия, решение возникающих вопросов);
-
составление сметы на проведение мероприятия и ее утверждение с ведущим специалистом;
-
поиск подрядчиков в соответствии с типом мероприятия, составление списка проверенных специалистов;
-
формирование и постановка ТЗ подрядчику, контроль за его выполнением;
-
составление договоров с подрядчиком, получение всех необходимых документов для проведения взаиморасчетов;
-
внесение первичных и закрывающих документов по работе с подрядчиком в систему 1С;
-
составление ежемесячного отчета о проведенных мероприятиях;
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:
-
Высшее/неполное высшее образование;
-
Релевантный опыт работы от 1 года в организации мероприятий;
- Позитивное мышление и взгляд на жизнь;
- Умение работать в режиме многозадачности.
МЫ МОЖЕМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий;
- Полис ДМС по программе страхования БИЗНЕС после прохождения испытательного срока;
- Софинансирование спортивного абонемента ФИТНЕС-ХАУЗ с возможностью посещения клубов сети;
- Наилучшую стоимость услуг компаний-партнеров Отеля (кафе, рестораны, химчистка и пр.);
- Кофе, чай, оборудованное помещение для питания.